Was ist ein DATEV Export?

DATEV ist die Standard-Software, die fast alle deutschen Steuerberater nutzen. Ein DATEV Export ist ein speziell formatierter Datensatz, den dein Steuerberater direkt in seine Software importieren kann.

Vorteile:

• Keine manuelle Dateneingabe beim Steuerberater
• Weniger Fehler bei der Übertragung
• Schnellere Bearbeitung
• Oft günstigere Steuerberaterkosten

Das DATEV-Format

DATEV CSV-Format

Das gängigste Format ist die DATEV CSV-Datei mit standardisierten Spalten:

Beraterauftragsnummer

Dein Steuerberater hat eine eindeutige Beraternummer und Mandantennummer. Diese werden für den Import benötigt.

Frage deinen Steuerberater nach:

• Beraternummer (5-stellig)
• Mandantennummer (meist 5-stellig)
• Wirtschaftsjahr (01-12 für Kalenderjahr)
• Gewünschtes Kontenrahmen (meist SKR03)

So erstellst du einen DATEV Export

Mit taxfinito

1. Gehe zu Export → DATEV
2. Wähle den Zeitraum
3. Gib Beraternummer und Mandantennummer ein
4. Klicke auf Export erstellen
5. Lade die ZIP-Datei herunter

Die ZIP-Datei enthält:

• Buchungsdaten (EXTF_*.csv)
• Belegbilder (optional)
• Dokumentation

Manuell (Excel)

Wenn du keine Software nutzt:

1. Erstelle eine Excel-Tabelle mit den DATEV-Spalten
2. Trage alle Buchungen ein
3. Speichere als CSV (UTF-8)
4. Achte auf das korrekte Datumsformat (TTMM)

Achtung: Manuelle Exporte sind fehleranfällig. Nutze besser eine Software mit DATEV-Schnittstelle.

Übergabe an den Steuerberater

Per E-Mail

Sende die Export-Datei als ZIP an deinen Steuerberater. Achte auf:

• Verschlüsselung bei sensiblen Daten
• Passwortschutz für ZIP-Dateien
• Eindeutige Benennung (z.B. "Mandant_Mueller_2025_Q1.zip")

Per DATEV Unternehmen online

Viele Steuerberater bieten Zugang zu DATEV Unternehmen online. Dort kannst du:

• Belege direkt hochladen
• Buchungen vorerfassen
• Daten automatisch synchronisieren

Frage deinen Steuerberater, ob er diesen Service anbietet.

Häufige Fehler beim DATEV Export

1. Falsche Kontozuordnung - Prüfe die SKR03-Konten
2. Fehlende Belege - Jede Buchung braucht einen Beleg
3. Duplikate - Gleiche Buchung doppelt exportiert
4. Falscher Zeitraum - Datum außerhalb des Wirtschaftsjahres
5. Formatfehler - Falsche Dezimaltrennzeichen (Komma statt Punkt)

taxfinito DATEV Export

taxfinito bietet einen vollautomatischen DATEV Export:

• Korrekte Formatierung nach DATEV-Standard
• SKR03 Kontenzuordnung automatisch
• Belegverknüpfung inklusive
• Prüfung vor dem Export auf Fehler