Was sind Bewirtungskosten?

Bewirtungskosten sind Ausgaben für Essen und Getränke bei geschäftlichen Anlässen. Typische Beispiele:

• Geschäftsessen mit Kunden
• Mittagessen mit Geschäftspartnern
• Arbeitsessen bei Verhandlungen

Die 70%-Regel

Bei Bewirtungskosten gilt eine Besonderheit:

• 70% der Kosten sind als Betriebsausgaben absetzbar
• 30% sind nicht absetzbar (gelten als privat)
• 100% der Vorsteuer ist abzugsfähig

Beispiel: Geschäftsessen für 119 € brutto (100 € netto + 19 € USt)

Pflichtangaben auf dem Bewirtungsbeleg

Vom Restaurant auszufüllen:

1. Name und Anschrift des Restaurants
2. Steuernummer des Restaurants
3. Rechnungsdatum
4. Detaillierte Auflistung von Speisen und Getränken
5. Steuersatz und Steuerbetrag (7% oder 19%)
6. Gesamtbetrag

Von dir auszufüllen:

1. Ort der Bewirtung (meist gleich wie Restaurant)
2. Datum der Bewirtung
3. Teilnehmer (alle Namen, auch deiner!)
4. Geschäftlicher Anlass (konkret, nicht "Geschäftsessen")
5. Deine Unterschrift

Geschäftlicher Anlass - Beispiele

Richtig:

• "Projektbesprechung Website-Relaunch"
• "Vertragsverhandlung Kooperationsvereinbarung"
• "Quartalsgespräch Kundenprojekt XY"
• "Akquisegespräch Neukunde Müller GmbH"

Falsch:

• "Geschäftsessen" (zu unkonkret)
• "Meeting" (sagt nichts aus)
• "Networking" (zu allgemein)

Häufige Fehler

1. Fehlende Teilnehmer

Alle Teilnehmer müssen namentlich genannt werden - auch du selbst!

2. Unkonkreter Anlass

"Geschäftsessen" reicht nicht. Beschreibe den konkreten Anlass.

3. Kassenbon statt Rechnung

Bei Beträgen über 250 € brauchst du eine ordentliche Rechnung, kein Kassenbon.

4. Bewirtung im eigenen Unternehmen

Bewirtung in deinen eigenen Räumen ist nur zu 70% absetzbar und erfordert besonderen Nachweis.

5. Trinkgeld nicht dokumentiert

Trinkgeld ist absetzbar, wenn auf dem Beleg vermerkt und vom Kellner bestätigt.

Vorlage Bewirtungsbeleg

Fülle auf der Rückseite der Rechnung aus:

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BEWIRTUNGSBELEG

Ort: ________________

Datum: ________________

Bewirtete Personen:

1. ________________ (Firma: ________________)
2. ________________ (Firma: ________________)
3. ________________ (ich selbst)

Geschäftlicher Anlass:

________________________________

________________________________

Unterschrift: ________________

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Buchung im SKR03

taxfinito und Bewirtungskosten

taxfinito unterstützt Bewirtungsbelege:

• Automatische Erkennung von Restaurantrechnungen
• 70/30-Aufteilung wird automatisch gebucht
• Erinnerung an fehlende Angaben
• Vorlage zum Ausfüllen